Gestión del tiempo de uso

Además de las funciones de análisis del dibujo y de las herramientas incorporadas para trabajar con servicios WMS, archivos SHP y ficheros GML, el programa incluye también algunas utilidades adicionales destinadas a mejorar la gestión del trabajo diario del usuario.

Entre ellas se encuentran herramientas que permiten buscar archivos DWG a partir de una ruta o directorio específico, facilitando la localización y apertura rápida de dibujos dentro de grandes estructuras de carpetas.

Asimismo, el sistema ofrece la posibilidad de registrar y consultar el tiempo de uso dedicado a cada archivo, lo que permite conocer cuánto tiempo se ha trabajado en cada dibujo. Esta información puede utilizarse posteriormente para analizar los tiempos invertidos en los distintos proyectos, facilitando la elaboración de estimaciones de costes y productividad.

Buscar archivos

La herramienta de búsqueda de archivos, identificada mediante el botón Accesos, dispone del siguiente cuadro de diálogo:

En esta ventana se muestran todos los archivos DWG ubicados en la ruta seleccionada por el usuario, organizados de forma que el primer elemento de la lista corresponde al último archivo que ha sido guardado o modificado dentro del directorio definido.

Además, cada columna dispone de campos de filtrado que permiten localizar rápidamente un archivo concreto. Por ejemplo, si estamos buscando un dibujo del que sabemos que parte del nombre comienza por “estacio…”, podemos utilizar el filtro en la columna Nombre Archivo:

Al aplicar este filtro, la lista se actualizará mostrando únicamente los archivos que cumplen esa condición, facilitando así su localización y apertura.

De este modo, al realizar doble clic sobre cualquiera de los registros de la lista, el archivo correspondiente se abrirá directamente en el programa, permitiendo al usuario acceder de forma rápida al dibujo seleccionado.

En la parte inferior de la ventana se encuentran una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones relacionadas con la gestión de los archivos y la información del usuario:

• “Modificar Datos” – Permite editar la información del usuario, como el nombre, la empresa, el correo electrónico o el número de serie de ZWCAD. Estos campos tienen carácter informativo y sirven para identificar al usuario en los registros generados por el sistema.
• “Modificar Ruta Archivos” – Este botón permite definir la unidad o directorio del disco duro o de la red a partir del cual el programa realizará la búsqueda de los archivos DWG. Una vez establecida esta ruta, el sistema analizará su contenido y mostrará los dibujos encontrados en la lista.
• “Log Accesos” – Desde este botón es posible acceder al registro de documentos abiertos, donde se muestra la información de uso de los distintos archivos. Esta funcionalidad también puede abrirse utilizando el botón “Tiempo Usado”.
• “Exportar a Excel” – Permite generar automáticamente un archivo Excel con todos los registros que se encuentran visibles en el formulario. La información exportada corresponde exactamente a los datos que se muestran en la ventana, lo que facilita su posterior análisis o tratamiento.

Consultar tiempo de uso en proyectos

Usando el botón Tiempo Usado, o bien desde el botón Log Accesos del formulario anterior, podemos abrir otro formulario en el que podemos obtener la siguiente información:

En este listado se registran las acciones de apertura y cierre de los archivos DWG, así como los momentos en los que cada documento pasa a tener el foco activo y cuando deja de tenerlo. Gracias a esta información es posible calcular de forma bastante precisa el tiempo real de uso dedicado a cada archivo.

Este sistema tiene en cuenta que pueden existir varios documentos abiertos simultáneamente, por lo que únicamente se contabiliza el tiempo correspondiente al dibujo que está activo en cada momento, es decir, aquel que tiene el foco de trabajo entre todos los que puedan estar abiertos al mismo tiempo.

Es cierto que este método no elimina completamente situaciones como abrir un archivo, dejarlo activo y realizar otras tareas en el ordenador o incluso ausentarse del puesto de trabajo durante un tiempo. No obstante, sí permite minimizar el problema habitual de tener múltiples archivos abiertos simultáneamente, asegurando que solo se registre tiempo en el documento que realmente está activo.

La información registrada puede filtrarse por rangos de fechas y también exportarse a Excel, lo que facilita su análisis posterior o su integración en sistemas de gestión económica o de control de proyectos, permitiendo asociar los tiempos de trabajo a cada proyecto.

Además, el sistema dispone del botón “Resumen Tiempos”, que ofrece una visión clara y agrupada del tiempo dedicado a cada archivo. Dado que los dibujos suelen estar organizados en carpetas correspondientes a proyectos, esta funcionalidad permite obtener de forma muy sencilla el tiempo total dedicado a cada proyecto.